6 astuces pour optimiser son temps de travail face à l’écran
Nous vivons dans un monde où l’utilisation de l’ordinateur est devenue incontournable, que ce soit pour le travail, l’éducation ou les loisirs. Cependant, passer de longues heures devant un écran peut causer de la fatigue oculaire, des douleurs au cou et au dos, ainsi qu’une baisse de la productivité.
Heureusement, il existe des moyens de limiter les effets négatifs de l’utilisation prolongée de l’ordinateur tout en augmentant la productivité. Dans cet article, nous présentons 6 astuces pour optimiser votre temps de travail face à l’écran.
1- FIXER DES OBJECTIFS POUR CHAQUES SÉANCES DE TRAVAIL
IDENTIFIER LES TÂCHES CLÉS
Tout d’abord, il faut commencer à décerner les tâches clés à accomplir pour la séance de travail. Il est important de se concentrer sur les tâches les plus importantes pour éviter de perdre du temps sur des tâches secondaires.
Une fois les tâches clés identifiées, mettez les en avant pour ne pas les perdre de vue.
ÉTABLIR DES OBJECTIFS S.M.A.R.T
Établir des objectifs S.M.A.R.T (spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporels) pour chaque tâche. Cela permet de savoir précisément ce qui doit être accompli et de mesurer les progrès sur la tâche en question.
S'AUTO-RÉCOMPENSER
Utiliser des récompenses pour se motiver à atteindre les objectifs est plutôt une bonne idée. Le système de récompense est une source de motivation native chez l’être humain, se faire plaisir après avoir accompli un objectif est un moyen d’y arriver.
Nous traitons ce sujet dans les effets positifs du Serious Game.
2- FAIRE DES PAUSES RÉGULIÈRES
LA TECHNIQUE DE POMODORO
Il s’agit d’une technique de gestion du temps qui consiste à travailler pendant des périodes de 25 minutes, suivies d’une pause de 5 minutes.
Cela vous permet de rester concentré et de ne pas vous épuiser.
Pour en savoir plus nous vous invitons à visiter ce site web dédié à la technique de Pomodoro.
SE LEVER, BOUGER , S'ÉTIRER
Faire des pauses régulières en s’étirant et en bougeant lors d’un travail devant un écran permet de détendre les muscles qui peuvent devenir tendus après une période prolongée immobile et assis devant un écran.
Ces étirements permettent également de stimuler la circulation sanguine et d’éviter les douleurs. Ce n’est pas tout, se lever et bouger un peu aide également à améliorer la concentration.
3- LIMITER LES DISTRACTIONS
UTILISEZ DES LOGICIELS DE BLOCAGE DE DISTRACTIONS
Utiliser une application de blocage de distraction est bénéfique pour rester concentré et éviter les distractions inutiles lors d’une tâche de travail.
Par exemple, Freedom est une application qui permet de bloquer les sites web et les applications spécifiques pendant une période de temps définie. Ces applications conduisent à une augmentation de la concentration sur la tâche en cours et de maximiser la productivité. Avec ces outils il est également possible de planifier des sessions de travail à l’avance pour s’assurer de ne pas être perturbé par les distractions durant ces périodes.
TRAVAILLER AVEC UN CASQUE
Travailler avec un casque a de nombreux avantages pour une séance de travail devant un écran. Par exemple, un casque permet de bloquer les bruits extérieurs et de se concentrer sur la tâche en cours. Évidement avoir un casque aider à se détendre en écoutant de la musique ou des bruits de fond apaisants.
Plus rarement, le casque peut également être utilisé pour écouter des conférences en ligne ou des podcasts tout en les isolant des bruits de fond.
Concernant le confort collectifs, le casque/micro offre une qualité irréprochable pour passer des appels téléphoniques ou des vidéoconférences.
4- S'ÉQUIPER CORRECTEMENT
DU MATÉRIEL DE BONNE QUALITÉ
Avoir du bon matériel pour travailler devant un écran offre de nombreux avantages pour la santé physique et mentale.
Pour commencer, un écran de qualité (haut taux de raffraîchissement, bonne résolution, taux de contraste, temps de réponse) peut aider à réduire la fatigue oculaire et à améliorer la vision, ce qui est particulièrement important lorsqu’on travaille des heures devant un écran.
Un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau performant et rapide va également aider à travailler plus efficacement en diminuant les ralentissements et les bugs.
Un bon matériel informatique améliore votre productivité en vous permettant de travailler plus rapidement et plus efficacement, ce qui permet de consacrer plus de temps au travail en question. Mais ce n’est pas tout, l’utilisation d’un bon matériel pour travailler devant un écran améliore également la santé physique et mentale, et ainsi la productivité sur le long terme.
OPTER POUR DES ACCESSOIRES ERGONOMIQUES
Les accessoires ergonomiques ont de nombreux avantages pour améliorer le confort et la santé lors d’un travail devant un écran. Ils peuvent aider à réduire la pression sur vos poignets et vos mains en utilisant des repose-poignets et des supports de souris ergonomiques. Ces accessoires préviennent des douleurs et des tensions musculaires.
Autre exemple, les supports de clavier ergonomiques réduisent la pression sur les épaules et le cou et un siège ergonomique maintient une bonne posture et diminue les douleurs lombaires ainsi que les tensions musculaires.
Les accessoires ergonomiques tels que les bureaux réglables en hauteur (bureaux assis-debout) et les supports de document améliorent la posture et sont un facteur dans la réduction de la fatigue oculaire.
En résumé, les accessoires ergonomiques sont un investissement important pour améliorer le confort et la santé pendant un travail devant l’écran.
Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez consulter le site web Bureautique Ergonomique, un blog dédié aux accessoires ergonomiques.
Bureautique Ergonomique
Votre blog consacré aux astuces et aux comparatifs de produits ergonomiques.
5- GÉRER ET MESURER SON TEMPS
UTILISER UN MINUTEUR
Utiliser un minuteur pour mesurer et gérer son temps de travail est un excellent moyen de maximiser sa productivité et de mieux gérer son temps.
Il permet de se fixer des délais précis pour chaque tâche, ce qui aide à éviter les distractions et à se concentrer sur l’essentiel.
Il permet également de mesurer les temps passés sur chaque tâche et d’optimiser les prochaines sessions. Le minuteur est particulièrement utile pour respecter les pauses régulières et les moments de détente pour éviter la fatigue.
Globalement le minuteur permet de mieux se rendre compte de son temps de travail et de s’assurer de ne pas passer trop de temps sur des tâches inutiles.
APPLICATIONS DE GESTIONS DE TEMPS
Une application de gestion de temps permet de planifier des tâches, de suivre le temps passé sur chaque tâche et de se rappeler des échéances importantes.
Par exemple, l’application Todoist permet de créer des projets et des tâches, de les classer par ordre de priorité et de les mettre à jour à mesure de l’avancé dans un projet de travail.
Ce genre d’application permet de mieux organiser le temps et de se concentrer sur les tâches les plus importantes. Cela permet également de mieux gérer les délais et d’éviter les retards.
Pour faire simple, utiliser une application de gestion de temps est un outil efficace pour améliorer sa productivité et mieux gérer son temps.
6- REPOSER LES YEUX
LUNETTES ANTI-LUMIÈRE BLEUE
Les écrans d’ordinateurs, smartphones et télévisions émettent de la lumière bleue, qui peut causer de la fatigue oculaire, des maux de tête et des troubles du sommeil.
Travailler avec des lunettes anti lumière bleue protège les yeux de la lumière bleue émise par ces derniers.
Les lunettes anti lumière bleue filtrent ou bloquent une partie de cette lumière bleue, réduisant ainsi les effets négatifs sur les yeux.
UTILISER UN ÉCLAIRAGE ADAPTÉ
Travailler avec un éclairage adapté joue un rôle clé dans la réduction de la fatigue devant un écran.
Il est recommandé de travailler dans un environnement avec un éclairage ambiant suffisant, mais pas trop élevé pour éviter l’éblouissement et des soucis de contraste. Il est également important d’éviter les sources d’éclairage directes afin de réduire les reflets sur l’écran.
Utiliser des stores ou des rideaux pour réguler la lumière naturelle est primordiale pour optimiser l’éclairage. Concernant les lampes de bureau, utiliser un éclairage de réglable, permet de s’adapter aux besoins de chaque personne et de chaque tâche.
DÉTOURNER LE REGARD DE L'ÉCRAN RÉGULIÈREMENT
L’utilité de détourner le regard de temps en temps de l’écran lors d’un travail devant un écran est prouvé pour reposer les yeux.
Regarder un objet à distance permet de détendre les muscles oculaires et de réduire la fatigue visuelle. Il est recommandé de faire des pauses visuelles toutes les 20 minutes en fixant un objet à au moins 6 mètres pendant 20 secondes.
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